6 kroków do cyfrowego oczyszczania
Rozpoczynając nowy rok, wszyscy mamy pomysły na to, jak chcielibyśmy się poprawić. Być może chcielibyśmy nauczyć się efektywniej zarządzać i wykorzystywać nasz czas lub być bardziej produktywni w pracy, a nawet po prostu w naszym codziennym życiu. Być może chcielibyśmy dać sobie możliwość odnalezienia się i uwolnienia w działaniach, które naprawdę kochamy.
Jednak często najtrudniejszą częścią wprowadzania zmian w naszym stylu życia jest podjęcie decyzji, w jaki sposób możemy zacząć. Tu właśnie wkracza cyfrowe oczyszczanie. Pomyśl o tym jak o wiosennych porządkach dla swojej technologii! Wyrzucanie śmieci i zamiatanie pajęczyn przeszłych interakcji i przyczyn stresu.
Oczyszczanie cyfrowe zasadniczo polega na organizowaniu technologii poprzez oczyszczanie jej ze wszystkich niepotrzebnych dokumentów, wiadomości e-mail i innych form informacji, które nie są już przydatne. Odkrywamy, że cyfrowe oczyszczanie jest nie tylko pierwszym krokiem w kierunku poprawy wydajności, ale także pozwala nam uwolnić się od stresów i presji codziennego życia – pozwalając nam skoncentrować się i skupić na robieniu rzeczy, które kochamy, gdy mamy wolne. Oto sześć kroków, które pomogą Ci to zrobić.
Porządkowanie plików
Uważam, że niechlujny pulpit wystarczy, aby mnie zniechęcić, a tym samym ograniczyć produktywność, zanim jeszcze zacznę pracę! Jest to dość kojąca i bezmyślna czynność, aby uporządkować pliki w folderach nawigacyjnych, aby były łatwo dostępne, a ulga w stresie, która w rezultacie przychodzi, jest warta zadania. Ponadto postaraj się, aby zapisywanie plików w zorganizowanym obszarze podczas pracy było praktyką.
Zarządzanie skrzynką odbiorczą
Pracownik biurowy otrzymuje średnio 121 e-maili dziennie! To 600 e-maili przychodzących do ich skrzynki odbiorczej w każdym tygodniu roboczym. Posiadanie tak wielu informacji może być przytłaczające, a tym samym utrudniać produktywność. Wyczyść więc swoją skrzynkę odbiorczą: usuń wcześniejsze rozmowy, odznacz te oznaczone e-maile, których nigdy nie udało Ci się ścigać i wypisz się z tych nieistotnych biuletynów, których i tak nigdy nie czytasz!
Dbaj o to, aby Twoja technologia była dla Ciebie na bieżąco
Rozumiemy przez to zarówno aktualizowanie urządzeń za pomocą najnowszego oprogramowania i zabezpieczeń, jak i aktualizowanie ich o styl życia. Usuń aplikacje, których już nie używasz – po prostu zajmują one zarówno miejsce wizualne, jak i pamięciowe i spowalniają urządzenie. Odzyskaj kontrolę nad swoim urządzeniem, aby jego funkcja była dostosowana do Ciebie i Twojego życia już dziś.
Wyłączanie niepowiązanych powiadomień w godzinach pracy
Nie ma sensu odpowiadać na niepilne wiadomości osobiste podczas próby pracy. Produktywność i jakość interakcji z osobą, która się z tobą kontaktuje, korzystają z tego, że koncentrujesz się na pracy, a następnie wiesz, że możesz wykorzystać swoją dobrze zarobioną przerwę, aby zaangażować się w bezstresową interakcję społeczną. Próba zrobienia obu jednocześnie też nie pomoże.
Unikaj rozpraszania uwagi online podczas pracy
Zasłużona przerwa w pracy może zdziałać cuda dla produktywności, ale zbyt często wszystko, co robimy podczas naszej przerwy, to sprawdzanie mediów społecznościowych lub otwieranie YouTube, wciąż próbując skoncentrować się na projekcie(przeciętny użytkownik sprawdza swój smartfon co 12 minut!), Te rozproszenia jeszcze bardziej utrudniają nam powrót do skupienia i prawie zawsze sprawiają, że czujemy się jeszcze bardziej bezproduktywni i gorsi wobec siebie. (Oferujemy tutaj konkretne porady, jeśli faktycznie czujesz, że jesteś uzależniony od telefonu).
Ogranicz korzystanie z technologii
Ilość informacji przesyłanych do mediów społecznościowych i tempo, w jakim jesteśmy narażeni na nowe treści i informacje, może być przytłaczające. Decydując się na angażowanie się w interakcje społeczne twarzą w twarz w czasie rzeczywistym, zamiast poświęcać godziny naszego dnia mediom społecznościowym, dajemy sobie emocjonalny oddech i oczyszczamy nasze mózgi, pozwalając im naładować się, koncentrując się na naprawdę wzbogacających i ważnych momentach interakcji społecznych. Aby uzyskać więcej pomocy w dystansowaniu się od swojej technologii, zapoznaj się z naszymi nadchodzącymi rekolekcjami.
Zobacz oryginalny artykuł na itstimetologoff.com
